「個人情報の保護に関する法律」(平成15年5月30日法律第57号。以下「法」といいます)に基づき、三井住友トラストクラブ株式会社(以下「当社」といいます)は、三井住友トラスト・グループの一員として、業務における個人情報、個人番号および特定個人情報(以下、個人番号および特定個人情報を「特定個人情報等」といいます)の取り扱いに関して「三井住友トラスト・グループの個人情報保護宣言」を遵守し、個人情報および特定個人情報等の適切な管理に万全の努力をします。
当社におけるお客様に関する個人情報および特定個人情報等のお取扱いについて以下の事項を公表します。
なお、EU一般データ保護規則(GDPR)に基づく個人情報の取扱いについては、「FAIR PROCESSING NOTICE」をご覧ください。
お客様から直接書面に記載された個人情報を取得する場合は、その都度、利用目的を明示させていただきます(法第18条2項)。それ以外で個人情報を直接取得する場合、又は間接的に取得する場合は、次の利用目的の制限の範囲内で取り扱いします(法第18条1項)。
なお、特定の個人情報の利用目的が法令等に基づき限定されている場合には、当該利用目的以外での利用はしません。
利用目的 | 個人情報 |
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当社との取引の与信判断および与信後の管理。(ローン申し込み時および実行時を含みます。) :支払能力に関する情報の収集、取引における期日管理、利用明細送付等 ※1 |
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ポイント付与やカード付帯保険等のカード付帯サービスおよびオプショナルサービスの提供。 :DMの送付、キャンペーンの案内、メールの送付、会員紹介等プレゼントの送付等 |
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口座振替・精算等の事務処理。 :金融機関等との口座振替・およびご利用代金のお支払いに関する業務、明細書の送付、コールセンターでの問い合わせ対応、お客様からの要請による各種登録・変更手続等 |
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クレジット関連事業における新商品情報のお知らせ、関連するアフターサービス、市場調査、商品開発、宣伝物・印刷物の送付、テレマーケティング等の営業活動。 :当社が企画したキャンペーンDMの送付又はテレマーケティング、商品企画のためのアンケート活動 |
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クレジット加盟店等の営業に関する宣伝物・印刷物の送付。 :加盟店(通販会社等を含みます。)から受託されたDMの送付 |
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ローンの機能および特典等の提供。 :ローンの残高確認表等の送付、優遇金利の提案のためのDM又はテレマーケティング等 |
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新たな会員を募る入会案内のための宣伝物、印刷物の送付、テレマーケティング等の営業活動。 :入会募集のためのDM又はテレマーケティング、会員紹介による会員募集、法人との契約に基づき実施する会員募集、加盟店代表者に対する会員募集等 |
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利用目的 | 個人情報 |
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加盟審査、加盟後の管理および加盟店送金業務等の加盟店業務の遂行。 :加盟店申し込みに関する加盟審査、変更等に関する登録業務、加盟店に対する送金通知書の送付、有効カード見本・無効カード通知等加盟店業務遂行に関して必要な書類の送付 |
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加盟店等の営業における新商品情報のお知らせ、関連するアフターサービス、市場調査、商品開発、宣伝物・印刷物の送付、テレマーケティング等の営業活動。 :加盟店代表者に対するクレジットカードの募集、アンケート等 |
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新たな加盟店を募るための宣伝物、印刷物の送付、テレマーケティング等の営業活動。 :加盟店店舗追加の対応、新規加盟セールス時の対応等 |
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利用目的 | 個人情報 |
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ギフトカード事業におけるギフトカード等の送付。 :ギフトカードの申し込みに関する業務 |
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旅行事業における企画旅行会社の代理販売、運送・宿泊機関等への取次。 |
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保険募集代理業における宣伝物・印刷物の送付、テレマーケティング等の営業活動および保険会社への取次。 |
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引受保険会社へカード付帯保険サービスの事務手続きを行う為。 |
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利用目的 | 個人情報 |
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法人とのコーポレートカード契約に基づき、当社のツールを通じて法人および法人が指定した関連会社への提供。 |
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法人とのコーポレートパーチャシング契約に基づき、法人、シティバンク銀行株式会社への提供。 | お客様のカードの利用状況、支払状況。 |
利用目的 | 個人情報 |
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当社との取引の与信判断および与信後の管理。 :支払能力に関する情報の収集、取引における期日管理、利用明細送付等 ※1 |
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利用目的 | 個人情報 |
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お問い合わせに対する回答。 | お電話等での問い合わせ等により当社が知り得た情報 |
第1条第2項の当社の具体的な事業内容
その他、商業登記簿謄本記載の定款に記載する業務
当社はお客様より特定個人情報等を取得することはございません。当社が必要とするお客様の資料の中に個人番号が記載されていた場合は、復元不可能なほどにマスキングを施したうえで保管いたします。
当社では、法第27条第2項、第28条第1項、第29条第1項、ならびに第30条第1項および第3項に基づき(以下これらの手続を総称して「開示請求等手続」といいます。)、本会員または本会員の代理人からのご依頼により、以下の要領で開示請求等手続に対応いたします。
氏名、会員番号、生年月日、郵便番号、住所、電話番号、性別、勤務先(勤務先名又は職業・電話番号)、契約年月日、利用可能枠、有効期限、利用残高、支払状況、等(ただし、具体的な項目はお客様により異なります。)
保有個人データの開示請求等のご相談、取り扱いに関する苦情は、下記のお客様相談室で承ります。
〒104-6036 東京都中央区晴海1-8-10 トリトンスクエアX棟 35F
三井住友トラストクラブ株式会社 お客様相談室
電話番号 03-6770-2820(平日 9:00~17:00/土・日・祝日を除く)
上記電話番号がつながりにくい場合は、コールセンターで承ります。
0120-003-081(月~金9:00~17:00/土・日・祝・12/31~1/3休)
1. 当社所定の申請書
2. 本人確認のための書類(下記の写につき、写真付き書類1種類又は写真なし書類2種類)
写真付き | 写真なし |
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3. (法定代理人の場合)代理人の印鑑登録証明書(発行後3ヵ月以内の原本)、会員との関係が証明できる戸籍謄本、代理人の本人確認のための書類(種類・通数は上記と同様、ただし、住所を確認できる書類を1通含むものとする)
無料とします。なお、変更する場合には、あらかじめ公表します。
書面によって回答いたします。調査に日数を要する場合は、申請者に対してその旨を連絡します。
ご依頼者 | 回答方法 |
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会員本人又は任意代理人 | 原則として、会員本人が当社に届け出ている住所に郵送により回答 |
法定代理人 | 会員本人または法定代理人の本人確認書類記載の住所 |
開示請求等手続により当社が取得した個人情報は、当該手続のための調査、会員本人ならびに代理人の本人確認、および当該開示請求等手続に対する回答に利用いたします。
次に定める場合は、開示いたしかねますので、あらかじめご了承願います。開示しないことを決定した場合は、その旨理由を付して通知いたします。
当社は、個人情報の保護に関する法律に基づく認定個人情報保護団体である下記協会の会員になっております。同協会では、個人情報の取り扱いについての苦情・相談を受け付けております。
【個人情報の取扱いに関する相談受付電話番号】
03-5645-3360(平日 10:00~12:00/13:00~16:00、祝日・年末年始は除く)
【相談・苦情・紛争受付窓口 貸金業相談紛争解決センター】
0570-051-051(平日 9:00~17:00、祝日・年末年始は除く)
当社は、前記1. の利用目的の達成に必要な範囲内で、適正かつ適法な手段により、個人情報を取得いたします。
当社は、前記1.の利用目的の達成に必要な範囲内で、お客様の個人情報を常に最新かつ正確な状態で管理するよう努めます。お届出事項に変更があったときは、会員規約の定めにより、当社にお届けください。
当社では、法に定める場合を除き、あらかじめお客様の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供することはありません。
当社は、お客様からお預かりした個人情報の処理を外部の企業に委託する場合がございます。当社は、十分な個人情報の保護水準にあることを確認して委託先企業を選定し、委託先企業において個人データの安全管理が図られるよう、委託先企業に対する必要かつ適切な監査を行います。
当社は、与信やリスク管理等の目的のため、当社が指定する個人信用情報機関とお客様の情報を交換することがあります。
当社は、お客様の機微(センシティブ)情報(金融分野における個人情報保護に関するガイドラインで定める情報を指します。)については、法令等に基づく場合や業務遂行上必要な範囲においてお客様の同意をいただいた場合など同ガイドラインに掲げる場合を除き、取得・利用・第三者提供はいたしません。
当社は、お客様からの苦情等につき、これを真摯に受け止め、その内容について厳格に調査した上、適切かつ迅速な処理に努めます。
当社は、個人信用情報機関およびその加盟会員(当社を含みます。)による個人情報の提供・利用について、クレジットカード入会申込書、ローン申込書、保証委託申込書等により、下記のとおり法第23条第1項に基づく同意をいただいております。
登録情報 | 登録の期間 | |
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(1) | 氏名、生年月日、性別、住所、電話番号、勤務先等の本人情報 | 左欄(2)以下の登録情報のいずれかが登録されている期間 |
(2) | 会員規約、ローン規定、保証委託規約等に係る申込みをした事実 | 当社が利用した日より6ヵ月間 |
(3) | 会員規約、ローン規定、保証委託規約等に係る客観的な取引事実(※1) | 契約期間中および契約終了後5年以内 |
(4) | 債務の支払いを延滞した事実 | 契約期間中および契約終了後5年以内 |
名称 | |
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所在地 | |
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概要 |
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概要 |
共同利用会社の名称 | 三井住友トラスト・ホールディングス株式会社ならびに同社の有価証券報告書等に記載する連結子会社および持分法適用関連会社(金融商品取引法など、関係法令等により共同利用が制限されている場合には、その法令等に則った取扱いといたします) |
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共同利用される個人データの項目 |
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共同利用の目的 |
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個人データの管理につき責任を有する者の名称 | 三井住友トラスト・ホールディングス株式会社 |
共同利用会社の名称 | 当社が提携カードを発行する提携会社 |
共同利用される個人データの項目 | 提携カードを発行する提携会社が各々定めた「個人情報」の種類 |
共同利用の目的 | 提携カードを発行する提携会社が各々定める利用目的の範囲内 |
個人データの管理につき責任を有する者の名称 | 提携カードを発行している各提携会社
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共同利用会社の名称 | |
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共同利用される情報の範囲 |
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共同利用者の範囲 | 日本クレジットカード協会加盟各社のうち日本クレジットカード協会加盟店信用情報センターを利用している各社(参加会員は、下記のホームページに掲載しています。) |
共同利用の目的 | |
個人データの管理につき責任を有する者の名称 |
共同利用会社の名称 | 一般社団法人日本クレジット協会加盟会員会社による共同利用 |
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共同利用される情報の範囲 |
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共同利用者の範囲 | 登録包括信用購入あっせん業者、登録個別信用あっせん業者、立替払取次業者のうち、一般社団法人日本クレジット協会会員でありかつ当センターの加盟会員会社(加盟会員会社は一般社団法人日本クレジット協会のホームページに掲載しています。) |
共同利用の目的 | 割賦販売法第35条の20および第35条の21に基づき、割賦販売等に係る取引の健全な発達および利用者等の利益の保護に資するために行う会員会社による加盟店審査ならびに加盟店契約締結後の加盟店調査および取引継続に係る審査等のため |
個人データの管理につき責任を有する者の名称 | 一般社団法人日本クレジット協会 加盟店情報交換センター |
名称 | 日本クレジットカード協会加盟店信用情報センター |
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所在地 | 〒105-0004 東京都港区新橋2-12-17 新橋I-Nビル1階 |
電話 | 03-6738-6626 |
受付時間 | 月~金曜日(祝日、年末・年始は除く) 午前10時~正午/午後1時~午後4時 |
名称 | 一般社団法人日本クレジット協会加盟店情報交換センター |
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所在地 | 〒103-0016 東京都中央区日本橋小網町14-1 住生日本橋小網町ビル |
電話 | 03-5643-0011 |
受付時間 | 月~金曜日 午前10時~午後5時(年末年始等を除きます)
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三井住友トラストクラブ株式会社 お客様相談室
03-6770-2820 (平日9:00~17:00/土・日・祝日休)
上記電話番号がつながりにくい場合は、コールセンターで承ります。
ダイナースクラブカード会員様は
0120-074-024 (月~金8:00~20:00/土8:00~18:00/日・祝・12/31~1/3休)
TRUST CLUBカード会員様は
0120-003-081 (月~金9:00~17:00/土・日・祝・12/31~1/3休)
加盟店に関するお問い合わせ
加盟店デスク
03-6770-2786 (月~金 9:00~17:00/土・日・祝日休)
以 上
2017年5月30日現在
個人情報のお取り扱いに関するページです。クレジットカードのTRUST CLUBカード公式サイトをぜひご活用ください。